La privacy e la sicurezza dei tuoi dati personali sono fondamentali per noi. Per questo motivo, abbiamo preparato questa Privacy Policy per spiegare meglio chi siamo e come raccogliamo e gestiamo i tuoi dati.

Chi siamo?

Fondazione Cineteca di Bologna Via Riva di Reno 72, 40122 Bologna, P.IVA

Fondazione Cineteca di Bologna è titolare del trattamento dei dati ed è responsabile, dell’acquisizione, dell’uso, della trasmissione, della conservazione e della protezione dei dati personali in conformità alla presente Privacy Policy e alla normativa vigente (Reg. UE 2016/679, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, “GDPR” )

È stato nominato altresì il Responsabile per la protezione dei dati (DPO) contattabile all’indirizzo privacy@wslegal.it

Tipologie di dati trattati

Nei nostri moduli web, ti verrà richiesto di fornire i seguenti dati: nome, cognome, e-mail, credenziali.

La registrazione attraverso il nostro sito ci permetterà solo di gestire le informazioni per rispondere alle tue richieste e prenotazioni.

Ci teniamo anche ad assicurarti che navigando sul nostro sito gli unici dati personali che verranno raccolti e utilizzati saranno quelli tecnicamente necessari per consentire la navigazione, ovvero per l’analisi statistica in forma anonima oppure ancora per l’accesso a servizi quali la visualizzazione di mappe dinamiche e dei file pdf aperti per incorporazione (embedded).

Per i dettagli del caso vai all’informativa cookie estesa.

Finalità del trattamento

I tuoi dati personali saranno trattati dalla Fondazione Cineteca di Bologna solo per le seguenti finalità:

• per procedere all’ordine e prenotazione;
• per la navigazione del sito ed elaborazione di statistiche in forma anonima in relazione ai dati acquisiti dall’esperienza di navigazione dell’utente;
• adempimento degli obblighi di carattere amministrativo connessi con il Servizio di newsletter (ad esempio, richieste di informazioni, rilascio di fatture a seguito di iscrizione ai corsi, ecc.);
• informazioni tecniche relative alla navigazione (ove raccolte tramite acquisizione, a titolo esemplificativo, della risorsa IP ovvero cookie).
• Il sito si avvale di cookie tecnici/sessione e altresì cookie di terze parti anche con finalità di profilazione meglio descritte nell’informativa specifica qui rinvenibile (Informativa Cookie Estesa).

Modalità del trattamento

Il trattamento sarà effettuato sia con modalità cartacee che con l’ausilio di strumenti elettronici e automatizzati; in particolare, potranno essere utilizzati, tra gli altri, strumenti di trattamento informatici, telefonici, telematici, audiovisivi, via cavo o via satellite, magnetici, cartacei e manuali.

I tuoi dati verranno trattati sotto l’autorità del Titolare, solo da parte di soggetti specificamente incaricati, autorizzati ed istruiti al trattamento ai sensi degli artt. 28 e 29 del Regolamento UE 2016/679.

Verranno osservate idonee misure di sicurezza ai sensi degli artt. 5 e 32 del Regolamento UE 2016/679 per prevenire la perdita dei tuoi dati, usi illeciti o non corretti, accessi non autorizzati, cancellazione involontaria. Ogni incaricato del trattamento è vincolato ai principi di liceità e riservatezza nel trattamento.

Misure di sicurezza

I tuoi dati personali sono trattati nel rispetto della legge applicabile ed utilizzando adeguate misure di sicurezza, in ossequio alla normativa in vigore anche ai sensi degli artt. 5 e 32 del Regolamento UE 2016/679.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati, conseguenze di un eventuale rifiuto e base giuridica del trattamento

Per erogarti i nostri servizi, ovvero per le finalità sopra descritte il conferimento dei tuoi dati personali è obbligatorio, perché in mancanza non potremo procedere alla finalizzazione della registrazione.

La base giuridica del nostro trattamento dati è:

l’art. 6, comma 1 lett b) e c)  del Reg. UE 2016/679 per l’esecuzione del servizio ed obbligo di legge collegati.

A chi possiamo trasmettere i tuoi dati personali?

I tuoi dati personali potranno essere comunicati all’interno dell’UE, nel pieno rispetto di quanto e dal Regolamento UE 2016/679, ai seguenti soggetti:

• alle autorità pubbliche, ove ciò sia imposto dalla legge o su loro richiesta;
• alle strutture e/o società esterne di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività connesse, strumentali o conseguenti al servizio prenotazione o all’organizzazione di eventi;
• ai consulenti esterni;

Durata del Trattamento

Fatti salvi gli obblighi di legge, i dati personali che trattiamo saranno conservati per un periodo determinato, in base alle esigenze di tutela giurisdizionale dei diritti e di esigenze ed adempimenti contrattuali, anche stabiliti dalla legge. In ogni caso, il trattamento avrà una durata non superiore a 10 anni dalla data di registrazione al nostro servizio o dalla data di acquisto.

I tuoi diritti

In qualsiasi momento potrai esercitare i diritti di cui agli art. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento UE 2016/679, inviandoci una comunicazione scritta al seguente indirizzo mail privacy@cineteca.bologna.it. Potrai richiedere: la conferma dell’esistenza o meno di tuoi dati personali nelle nostre banche dati, verificarne l’esattezza o richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione; l’accesso, la rettifica, la cancellazione dei tuoi dati personali o la limitazione del trattamento; la cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco de tuoi dati personali se ritieni siano trattati in violazione di legge.

Reclamo Garante della Privacy

Ti ricordiamo che se pensi che un tuo diritto sia stata leso hai la possibilità di proporre reclamo dinanzi l’Autorità Garante Privacy, contattabile al sito web http://www.garanteprivacy.it/.

Riprese video e registrazioni audio in occasione di eventi organizzati da Fondazione Cineteca

Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 Regolamento 2016/679 (GDPR)

In conformità all’art. 13 del Regolamento 2016/679 (Regolamento Europe sulla Protezione dei Dati) siamo a fornire le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti nel corso degli eventi pubblici organizzati da Fondazione Cineteca.

1. SOGGETTI DEL TRATTAMENTO

TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è Fondazione Cineteca di Bologna Via Riva di Reno 72, 40122 Bologna.

La Fondazione ha provveduto a nominare, ai sensi degli artt. 37 – 39 del Reg. UE 2016/679, IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD/DPO- Data Protection Officer), reperibile al seguente indirizzo email: privacy@wslegal.it

2. DATI TRATTATI

Il trattamento avrà ad oggetto la sua immagine ripresa, singolarmente o in gruppo, tramite foto e riprese video effettuate nel corso dell’evento. Si cercherà di prediligere inquadrature generali, ma potrebbero essere realizzate fotografie di primi piani o comunque con volti riconoscibili.

3. FINALITÀ E LICEITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali saranno oggetto di trattamento, in conformità alle condizioni per la liceità del trattamento di cui all’art. 6 lett. f) del Regolamento (UE) 2016/679, per finalità divulgative e promozionali dei Titolare, anche tramite diffusione delle immagini sui canali istituzionali come il sito web, la piattaforma IULM Play, i social network e altri canali (es. brochure, volantini etc.). In conformità al Considerando 47 del GDPR, il Titolare del trattamento ha attentamente effettuato una valutazione relativa al bilanciamento dei propri interessi (finalità promozionali e divulgative dell’evento durante il quale le immagini, foto e video vengono effettuate) e i diritti e le libertà fondamentali dei soggetti partecipanti all’evento e sottoposti alle attività di trattamento (studenti, visitatori, giornalisti, partner commerciali etc.) tenuto conto dei rapporti intercorrenti tra gli interessati e il Titolare medesimo. Quest’ultimo informa preventivamente, tramite vignetta esposta e consultabile presso l’evento, delle attività di ripresa video e foto e della loro possibile diffusione tramite siti web istituzionali, social network e altri canali (es. brochure, volantini etc.) e fornisce agli interessati la possibilità di opporsi immediatamente presso il luogo dell’evento, o successivamente allo stesso, al trattamento delle loro immagini rivolgendosi al Titolare del trattamento scrivendo a  privacy@cineteca.bologna.it. Alla luce del bilanciamento di interessi effettuato, della rilevanza mediatica e commerciale dell’evento e tenuto conto delle misure informative adottate dal Titolare, si ritiene che chiunque partecipi all’evento possa ragionevolmente attendersi di essere, anche solo incidentalmente, oggetto di riprese video e foto e che tali immagini possano essere diffuse anche tramite i mezzi di comunicazione (siti web e social networks) propri del Titolare.

4.  DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate al punto 3. Precisamente, i dati saranno comunicati a:

• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione (ivi compresa la posta elettronica e web);
• il personale autorizzato;
• l’Autorità Giudiziaria su

L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile presso la di Fondazione Cineteca.

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO – CONSERVAZIONE

Il trattamento sarà svolto con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati in ottemperanza a quanto previsto dagli artt. 28 e 29 del Regolamento (UE) 2016/679. Ai sensi di quanto previsto dall’art. art. 5 par. 1 lett. e) del Regolamento (UE) 2016/679, i suoi dati personali (immagini riprese in occasione di eventi) saranno archiviate e conservate illimitatamente per ragioni di interesse storico.

6.  COMUNICAZIONE, TRASFERIMENTO E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI

I suoi dati personali (immagini video e foto) potranno essere diffusi sui siti web istituzionali del Titolare del trattamento, e potranno essere comunicati a società contrattualmente legate al titolare del trattamento. Eventuale trasferimento di dati al di fuori e all’interno dell’Unione Europea, verrà effettuato in conformità e nei limiti e alle condizioni di cui all’art. 44 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679. I dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:

• studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza, anche con riferimento ai siti internet e ai social network;
• autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su loro

I soggetti appartenenti alle categorie suddette agiranno in qualità di Responsabile del trattamento dei dati, oppure potranno operare in totale autonomia come autonomi Titolari del trattamento. L’elenco dei Responsabili di ciascun titolare è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del Titolare.

7. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO

Il conferimento dei suoi dati personali per le finalità di cui al punto 3 della presente informativa è facoltativo. Un suo eventuale rifiuto al conferimento dei dati comporta l’impossibilità per il Titolare di utilizzare la sua immagine raccolta nel corso dell’evento per le finalità previste. Nel caso in cui intenda opporsi al trattamento della Sua immagine, La preghiamo di informare immediatamente il Titolare.

8.  DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Sono garantiti tutti i diritti previsti dagli artt. 15 e ss del Reg. UE 2016/679, ivi compresa la possibilità di proporre reclamo all’autorità di controllo.